Requisitos para exportar en Colombia

 

 

En cualquiera de los países cuyas banderas ondean, hay una cantidad desconocida pero probablemente alta, de importadores potencialmente interesados en todos o en muchos de sus productos.Solo hace falta que entre en contacto con ellos y para eso nosotros podemos ayudarle.

Es conceptual, matemática y estadísticamente imposible que no sea así, pero si los compradores potenciales buscan en Google, Bing o Yahoo, hoy día lamentablemente sus productos no son una opción porque carecen de posicionamiento en esos motores de búsqueda cuando se buscan por el tipo o clase de producto o servicio, porque por otra cosa mas particular como su nombre o el de su empresa, esas búsquedas solo las hacen quienes ya son clientes suyos y es por eso que usted no crece, porque depende de los clientes que ya tiene y vuelve sobre los mismos sin abrirse ni ampliarse a las necesidades del mundo y en definitiva, es por esa razón que no está registrando el éxito que espera en exportación. 

Si usted es encontrado por sus productos o servicios en los motores de búsqueda, usted es y será una opción de compra y podrá exportar si sus precios son competitivos y su calidad es apta para el nicho con el que esté negociando.

Sin embargo, si su calidad no llega a los estandares del primer mundo, tiene todo el tercer mundo para encontrar atractivos mercados y en eso también podemos ayudarle. Le sugerimos dos cosas: primero vea «Por qué elegirnos» y si desea saber algo mas, visite por favor «quiénes somos» y después si vea lo que le ofrecemos, a precios que no creemos que nadie pueda batir con la misma calidad de servicio y por supuesto de producto y, todavía menos aún si exigimos un respaldo de 40 años cumpliendo con lo que ofrecemos.

 

Requisitos para exportar en Colombia

 

Existen muchas razones para las exportaciones, incluido el uso de ventajas comparativas y oportunidades para expandir los mercados a través de acuerdos preferenciales. Debido a la globalización económica, es necesario intervenir en el mercado mundial y buscar mayores ganancias en el mercado internacional.

Para muchas empresas que comienzan a pensar en tramitar todos los documentos para exportar, y dar sus primeros pasos para abrirse al comercio internacional, el primer interrogante, quizás con más poder, es: ¿Cómo comenzar con la exportación desde cero? Para ello hemos creado una guía completa, con información clave sobre todos los requisitos para exportar en Colombia. Todo cuanto usted desee precisar lo podrá encontrar o en la Cámara de Comercio de Bogotá, o bien en Procolombia.

Pasos para Exportar

Sabemos que quienes no tomen medidas firmes, siguiendo los pasos para exportar en Colombia e internacionalizar su empresa, se pueden encontrar con serios problemas de supervivencia en el mercado internacional.

Sin embargo, cuando se encuentra una oportunidad en el mercado externo, comienza el proceso que no debe desaprovecharse y es el que conduce a la exportación. Para acompañar este proceso, explicaremos paso a paso cómo se debe preparar:

Requisitos para exportar. Paso 1: Creación de la empresa

A pesar de que la creación de una empresa específica para la exportación no es un requisito obligatorio, puede ser una de las primeras estrategias que lo ayudarán a establecer la legalidad de las actividades de dicha empresa, como exportadora de bienes o servicios desde Colombia, y facilitar el cumplimiento de algunos de los documentos para exportar que se requerirán más adelante. Además puede ser una de las claves para lograr una mayor organización a la hora de planificar toda la cadena de producción, abastecimiento y negociación, propiciando el ambiente adecuado para que sus potenciales clientes reconozcan su legalidad y seriedad en el mercado interno y externo.

¿Cómo se crea una empresa?. En este sentido, se recomienda que visite la Cámara de Comercio más cercana, o donde desee realizar este procedimiento, y se asesore sobre los requisitos para exportar en Colombia según el rubro en el que inscriba a su empresa.

Para estudiar el potencial de los productos en el mercado internacional, se recomienda realizar el análisis de los siguientes elementos en los mercados externos:

Análisis de la demanda

Determinar los indicadores económicos

Estudio de la competencia

Conocer los hábitos comerciales

Realizar un estudio de logística

Tener en cuenta la evaluación de riesgos

Conocer los acuerdos comerciales actuales

Analizar los gustos o tendencias del mercado.

Requisitos para exportar. Paso 2:  Obtener el registro de la empresa como exportadora

Uno de los primeros requisitos para exportar en Colombia es contar con la inscripción en la DIAN y en el Registro Aduanero Nacional de Colombia. De acuerdo con la normativa vigente, la empresa o persona física a exportar, necesita un Registro Único Tributario (RUT), a través del cual la DIAN puede habilitar la actividad. Del mismo modo, existe la obligación de operar de acuerdo con un sistema común, por lo que se asignan una serie de códigos para la facturación.

¿Cómo realizar la inscripción?

Su implementación se debe realizar en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). La posterior formalización requiere de la presentación de ciertos documentos para exportar, requeridos para el procedimiento, los cuales explicaremos más adelante, y deben ser presentados en el punto de contacto, autorizado por DIAN, o ante la cámara de comercio en el caso de que se requiera el registro comercial.

Así mismo, en el Ministerio de Industria y Comercio debe obtener el permiso de las autoridades colombianas, como uno de los primeros requisitos para exportar en Colombia.

¿Dónde se realiza?

Este trámite es una inscripción que se realiza en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), para obtener una autorización de las autoridades colombianas para poder exportar.

¿Qué va a necesitar para el trámite?

Antes de realizar el trámite usted deberá contar con uno de los documentos para exportar más indispensables: una firma digital, con la que le será proporcionada una clave y contraseña, para su actividad comercial. Las firmas digitales son documentos electrónicos, que permiten identificar claramente a una persona en medios digitales, y es emitida por tres compañías en los Estados Unidos:

Certicamara.

GSE o Gestión de Seguridad Electrónica

Andes SCD

Una vez que tenga en sus manos el Formulario Único de Comercio Exterior (FUCE), que se le otorgará en la VUCE, su empresa podrá acceder a realizar los trámites de la subpartida arancelaria que explicaremos más adelante.

Requisitos para exportar. Paso 3: Obtención del certificado de origen

Si considera que usted puede estar exento o reducir los aranceles de exportación, debido a los acuerdos de libre comercio, debe tramitar un certificado de origen, para que la aduana del país de destino de su producto le aplique dicha reducción, de acuerdo con las normas que rigen los requisitos para exportar en Colombia.

¿Cómo se hace?

Para este procedimiento, primero se debe emitir una declaración jurada de origen, es importante destacar que se emite un formulario por cada producto. Una vez aprobada la declaración jurada se puede solicitar el certificado de origen. Para los acuerdos de libre comercio entre los países de América Latina y la Unión Europea se realiza un trámite de Auto Calificación, cumplimentando uno más de los documentos para exportar necesarios de manera directa, desde el sitio oficial de la DIAN. En cambio, para los acuerdos que involucren países como Canadá, Honduras, Guatemala, Estados Unidos o El Salvador, se requiere un documento de Auto Certificación expedido por la misma empresa exportadora.

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¿Dónde?

Las consultas se pueden realizar en la sección «Gestión de Aduanas» de la sección «Salida de mercancías» del sitio web oficial de DIAN. En este sitio también se puede agendar o solicitar un turno para inscripción, actualización o cancelación de un RUT, tratar asuntos de facturación, o para realizar varios de estos trámites a la vez.

Para determinar el tipo de trámite a realizar, y cumplir con todos los pasos para exportar de manera más sencilla, es importante que  su empresa tenga en claro cuál será el mercado al que se dirige. Con ello, es fundamental que se remita al estudio de mercado realizado al momento de crear la empresa.

Requisitos para exportar. Paso 4: Obtener la clasificación arancelaria

Otro de los importantes requisitos para exportar en Colombia es la obtención de una clasificación arancelaria, que se expresa como un código numérico, y que permite la clasificación de los productos, donde los primeros seis dígitos representan la subpartida arancelaria (que mencionamos más arriba) e identifican el producto en cualquier país, y los números siguientes, que generalmente son de cuatro dígitos, son agregados dependiendo del arancel de aduanas de cada país.

Las tarifas o aranceles especifican los impuestos cobrados, sobre los bienes determinados, para ingresar con ese producto a un determinado país. A su vez incluyen las condiciones de acceso al mercado, al igual que ciertas preferencias o beneficios otorgados según sea el caso.

Recuerde que la DIAN es la única entidad autorizada para determinar y expedir muchos de los documentos para exportar, como el de “clasificación arancelaria”. Sin embargo, para términos de localización de la partida arancelaria, se puede acceder a través del arancel de aduanas, o acudiendo a entes informales como: la Biblioteca de Mincomercio o en Centro de Información Empresarial (ZEIKY).

Requisitos para exportar. Paso 5: Procedimiento de obtención de visto bueno

La exportación de ciertos productos requiere que el exportador, en este caso: usted, se registre con la entidad responsable de su control y/o aprobación.Si tiene alguna duda, con seguridad en PROCOLOMBIA le informarán todo lo que precise saber.

Por lo tanto, uno de los pasos para exportar consiste en que el producto debe ser procesado ante la entidad que corresponda y aprobado antes de exportarlo, cumpliendo con todos los requisitos especiales para la exportación, considerando las regulaciones actuales especiales para cada producto. Pero esto solo es necesario con productos especiales.

Ya sabe que la clasificación arancelaria compone uno de los requisitos para exportar en Colombia, y está definida por 10 dígitos pudiendo identificar su producto, por lo que, con este código, se pueden conocer los procedimientos específicos para la exportación o importación de su producto. Ingresandolo en la herramienta de la DIAN: “Muisca”, a través de la sección “GENERAL”.

Una vez ingresado el código, se le suministrará una lista de conceptos que comienzan con el impuesto al valor agregado, entre otras tasas impositivas generales. En el sector inferior de la página, encontrará el apartado de documentación de soporte con dos columnas: Importaciones y exportaciones, con un círculo, en el que debe prestar atención al color de dicho círculo:

De acuerdo al color del círculo usted deberá:

Si este círculo es de color verde, significa que se necesitará una aprobación adicional para la exportación de su producto. Por lo que se necesitará que, en esta etapa, usted complete los siguientes pasos para exportar: Seleccionando este círculo, aparecerá una nueva ventana indicando que es lo que se necesita. Por lo que deberá complementar los documentos para exportar su producto, y efectuar los procedimientos solicitados ante la entidad correspondiente, lo que se le será indicado en esa sección.

De modo contrario (si el circulo verde no aparece), la exportación de su producto no requiere una aprobación adicional.

Antes de comenzar con el despacho, debe procesarse y aprobarse el producto, de acuerdo con las regulaciones implementadas por los requisitos del producto.

Y ahora llegó el momento crucial:

Debemos tener a quien exportarle…..

Cómo encontrar a quién exportarle?  Nosotros creemos que es más seguro el negocio si es el comprador el que nos encuentra a nosotros: Claro, eso es mucho más difícil, pero nosotros lo hemos vuelto fácil aunque al comienzo hay que esperar a que todo cumpla su tiempo de maduración.

Dependiendo de lo grande que usted estime que puede ser su oferta de productos o servicios, si tiene entre 1 y 3 productos o servicios puede ingresar a nuestro Plan 1, o si es entre 4 y 6 productos o servicios puede ingresar al Plan 2 o al Plan Máximo si tiene un proyecto grande y no quiere tener límite alguno.

Requisitos para exportar. Paso 6: Establecer los términos de negociación internacionales

Dentro de los requisitos para exportar en Colombia, antes de realizar cualquier procedimiento aduanero, es necesario firmar un contrato o acuerdo de venta con el cliente, que establezca los términos y condiciones del comprador y el vendedor.

El contrato o acuerdo forma parte de uno de los documentos para exportar más importantes en esta etapa, ya que  incluirá una de las reglas de negociación internacional, denominada “Incoterms”. Lo que ayuda a promover el desarrollo de transacciones comerciales internacionales, estableciendo un conjunto de términos y reglas que determinan los derechos y obligaciones de los compradores y vendedores. Estas reglas ayudan a dividir en detalle la asignación de responsabilidades y obligaciones, entre compradores y vendedores, refiriéndose directamente al método de transporte utilizado y al lugar donde se entregan los bienes, así como a los procedimientos, tarifas y pagos que deben asumirse. Por lo que en él se especifican los costos, lugares de entrega, documentos y riesgos involucrados en la distribución física de bienes, por parte de los exportadores.

Este es el último paso previo para comenzar con el despacho del producto en aduana. Pero ¿Qué sucede después, cuando el producto está listo para su traslado? ¿Qué requisitos para exportar se necesitan cumplir para que salga de aduana hacia su destino? ¿Cuales son los pasos para exportar en este punto?

Etapa de despacho: Últimos pasos para exportar que se deben cumplir

Paso 1: Solicitud de autorización de embarque

De acuerdo con los términos establecidos en el acuerdo internacional celebrado con el comprador, se deberá realizar la contratación del transporte internacional.

Uno de los requisitos para exportar en Colombia es solicitar la autorización de embarque, para ello es necesaria la clave de acceso al sistema informático de la DIAN, pero no es un proceso complicado ni es lo que aparente ser, no se preocupe.

A partir de allí existen dos posibles situaciones:

Si su carga es de un valor inferior a 10.000 dólares, la autorización se puede expedir directamente

Si la carga supera los 10.000 dólares, en cuyo caso, uno de los siguientes pasos para exportar será recurrir a un agente de aduanas, que se encuentre autorizado por la DIAN.

¿Dónde se realiza?

El trámite se realiza en la Administración de Aduanas desde donde partirá la mercadería y se emitirá como uno de los requisitos para exportar, habilitando a su empresa para llevar a cabo la etapa de despacho.

¿Qué se necesita?

Se deberán ingresar al sistema de información aduanera ciertos documentos para exportar en esta instancia, como lo son: La factura, la lista de empaque, el certificado o visto bueno del producto, los documentos del transporte, entre otros documentos indispensables para poder exportar y, de esta manera, determinar si se necesita una inspección de orden física (que se realiza en las bodegas), automática o, en cualquier caso, documental.

Una vez que se ha expedido el certificado de embarque de la mercadería, por medio de la empresa de transporte, la solicitud de Autorización de Embarque se puede presentar como Declaración de Exportación.

Paso 2: Establecer la forma en la que el cliente realizará el pago

En este punto es importante repasar lo establecido en el contrato celebrado con el cliente, respecto a cómo pagarán las exportaciones. Con este fin, existen diferentes instrumentos de pago internacionales que pueden proporcionarle seguridad en las transacciones efectuadas.

Paso 3: Procedimiento de reintegro de divisas

Este es uno de los requisitos para exportar con el que debe cumplir todo exportador en Colombia, quienes deben realizar la venta de divisas o reintegro de las mismas, obtenidas a través del comercio internacional, mediante entidades financieras o bancos.

 

PUERTO DE HONG KONG – CLIC PARA AGRANDAR LA FOTO

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Listado de documentos para exportar que deberá tramitar

Junto con la realización de  todos los pasos para exportar que hemos citado, se ha ido acompañando el proceso con la presentación de cierta documentación de carácter legal y obligatoria.

En el siguiente listado, incluimos los documentos que se necesitan para comenzar a exportar en Colombia:

Certificado de registro como exportador, tramitado en la DIAN.

Análisis de mercado y determinación de destino de la exportación

Subpartida arancelaria, uno de los más importantes documentos para exportar que se solicitan ante la DIAN

Declaración jurada y Solicitud de determinación de Origen ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

En los últimos pasos para exportar se requieren los siguientes documentos:

Factura

Listado de empaque del producto

Visto bueno o habilitación sanitaria

Documentación del transporte

Autorización de embarque – Declaración de exportación

Así nacimos:

Sabemos que cuando se encuentra una oportunidad en el mercado, comienza el proceso que conduce a toda empresa a la exportación, ya que vemos como la apertura del mercado externo, no siempre se presenta como el resultado de una larga planificación.

Por ello, encontramos que algunos de los consejos, que más atesoran aquellos que quieren comenzar con la importación, suelen basarse en no sobreestimar la capacidad de entrega,  administrar una línea de productos con diferenciación, evaluar la probabilidad de que el cliente compre al precio que se está dispuesto a vender y, en lo posible, contar con un intermediario que haga más fáciles algunas de las etapas en la exportación.

Dicho esto, hemos descubierto que es esencial contar con un sistema que pueda ayudar a los empresarios a evitar errores importantes, o al menos evitar los errores tradicionales, que pueden hacer que la decisión de exportar se desplome.

Así nació nuestro sistema de apoyo en la administración de los procesos de exportación, acercando las herramientas para que todo el proceso se realice de manera ordenada y exitosa, comenzando por brindar información de calidad, como la que hemos expuesto en esta oportunidad, basada en el deseo de dispersar algunas de las dudas que surgen sobre los requisitos para exportar en Colombia, compartir los pasos para exportar y enlistar todos los documentos para exportar que se necesitan.

Natalia Pepermans,
Jefe de Prensa de
ExportMundial.com